Behovsöversikt
I en förstudie kan det vara lämpligt att snabbt skaffa sig en översikt över vilka behov av datorstöd som finns i organisationen, och vilken vikt dessa behov har. Denna information är bra som underlag för att bedöma om man behöver gemensamt datostöd för hela organisationen eller om det kan vara lämpligt med speciella system för delar i organisationen.
| Enhet 1 | Enhet 2 | Enhet 3 | Enhet 4 |
| Antal löneutbetalningar |
| 3500 | 2500 | 1000 | 300 |
| 8420 | 8420 | 8420 | 8420 |
| Önskat datorstöd | Behov % | |
| Löneutbetalning | 100 | 10 | 10 | 10 | 10 |
| Reseadm | 39 | 2 | 1 | 1 | 5 |
| Tidregistrering | | 6 | 6 | 8 | 18 |
| Flex o frånvaro | 61 | 5 | 5 | 7 | 10 |
|---|
Behoven uttrycks samlat för hela organisationen i relativa tal samt för varje enhet, men då uttryckt i absoluta tal.
|